BRANDWEERFOTOGRAFEN

Brandweerfotografen krijgen via een samenwerkingsovereenkomst met Brandweer Westhoek de kans om beelden te maken van de activiteiten van de brandweer.  Onder activiteiten verstaan we interventies, oefeningen, opendeurdagen, persvoorstellingen, …

Regels en afspraken

De samenwerkingsovereenkomst heeft tevens als doel om duidelijke afspraken te kunnen maken tussen beide partijen inzake het in beeld brengen van de activiteiten en personen. Dit steeds met het in acht houden van de geldende wetgeving inzake het in beeld brengen van personen en het verspreiden van beelden van activiteiten van de hulpverleningszone. Hiervoor verwijzen we tevens naar de Ministeriële omzendbrief van 9 augustus 2011 in bijlage van deze overeenkomst.

• De brandweerfotograaf ontvangt na ondertekening van deze overeenkomst een identificatiebadge om zich tegenover de leidinggevende van de operaties, de politie of andere partijen te legitimeren. Deze identificatiebadge is 2 jaar geldig tot en met 31 december van het tweede jaar.
• De brandweerfotograaf meldt zich steeds bij de leider van operaties bij aankomst op de interventieplaats en/of oefenlocatie. De brandweerfotograaf en de leider van operaties spreken onderling de do’s en don’ts af ter plaatse.
• De brandweerfotograaf volgt nauwgezet de richtlijnen van het aanwezige brandweerpersoneel en de andere hulp- en ordediensten.
• De brandweerfotograaf houdt bij het nemen van de foto’s/video’s rekening met de geldende wetgeving inzake privacy en het afbeelden van personen. Tevens gebruikt de brandweerfotograaf zijn gezond verstand bij het fotograferen, publiceren van foto’s van interventies met slachtoffers.
• De brandweerfotograaf neemt nooit foto’s van overleden of gewonde personen, rouwende familieleden en/of kennissen van slachtoffers.
• De brandweerfotograaf zal steeds nummerplaten van voertuigen van slachtoffers en betrokken partijen onherkenbaar maken voor publicatie.
• De brandweerfotograaf zal op geen enkel manier gemaakte beelden/foto’s van interventies vroegtijdig verspreiden via sociale media, pers of andere kanalen. In het bijzonder bij interventies met dodelijke afloop. Zodoende de politiediensten voldoende tijd hebben om de familie te kunnen inlichten.
• De brandweerfotograaf volgt door het ondertekenen van deze overeenkomst de interne regels inzake perscontact en het beroepsgeheim. Waarbij de brandweerfotograaf in geen enkel geval kan optreden als woordvoerder voor Brandweer Westhoek.
• De brandweerfotograaf mag zijn foto’s ter beschikking stellen van de pers na akkoord van het diensthoofd communicatie en eventuele herkenbare medewerkers van Brandweer Westhoek.
• De brandweerfotograaf blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor de door hem gemaakte beelden/foto’s en hun inhoud. Brandweer Westhoek kan op geen enkele wijze verantwoordelijk gesteld worden.
• De brandweerfotograaf vermeldt steeds volgende copyright op zijn foto’s: © Brandweer Westhoek – Naam brandweerfotograaf
• De brandweerfotograaf verbindt zich ertoe om de gemaakte beelden/foto’s steeds na afloop up te loaden op de afgeschermde serverruimte van Brandweer Westhoek. De toegang hiertoe verloopt via het diensthoofd communicatie.
• De brandweerfotograaf zal geen beelden/foto’s, die op de serverruimte van Brandweer Westhoek bevinden, verwijderen, verplaatsen, downloaden, manipuleren, verspreiden,…
• Brandweer Westhoek stelt een veiligheidshesje ter beschikking met het opschrift brandweerfotograaf. De brandweerfotograaf zorgt ervoor dat hij steeds het veiligheidshesje draagt en beveiligd is volgens de geldende normen.
• Het diensthoofd communicatie staat in voor het contact tussen de brandweerfotografen en diensten en medewerkers van Brandweer Westhoek. Dit kan via het e-mailadres [email protected]
• De brandweerfotograaf kan door de verschillende posten en diensten van Brandweer Westhoek gevraagd worden om beelden/foto’s te nemen van een activiteit, oefening, interventie, … De opdrachtaanvraag verloopt steeds via het diensthoofd communicatie.
• Het diensthoofd communicatie zorgt voor een vlotte communicatielijn tussen de brandweerfotograaf en zichzelf om zo binnen een aanvaardbare termijn te kunnen antwoorden op de vragen. (bvb. Whatsapp groep, facebookgroep, …)
• De brandweerfotograaf ontvangt geen vergoeding. Enkel voor de opdrachten op vraag van Brandweer Westhoek kan een vergoeding volgen voor de gemaakte verplaatsingskosten. De onkostennota hiervoor kan via het diensthoofd communicatie aan Brandweer Westhoek bezorgd.
• Brandweer Westhoek engageert zich in de mate van het mogelijke om de brandweerfotograaf steeds op de hoogte te brengen en uit te nodigen op de vooraf geplande persmomenten, activiteiten, … De brandweerfotograaf zal hiervoor toegevoegd worden aan de officiële perslijst van Brandweer Westhoek.
• Brandweer Westhoek zal een overzicht plaatsen van alle brandweerfotografen met hun foto, naam op de personeelswebsite. Zo kunnen de leidinggevenden ten allen tijde geldigheid van de identificatiebadge en het mandaat van de brandweerfotograaf nagaan.
• De brandweerfotograaf is zelf voldoende verzekerd. Brandweer Westhoek is in geen geval verantwoordelijk voor ongevallen en/of schade voortvloeiend uit het uitoefenen van zijn functie als brandweerfotograaf.
• Ongevallen die voortvloeien uit het niet volgen van de instructies van de brandweer ter plaatse en zo schade berokkenen aan de brandweerfotograaf, zijn materieel, omstaanders, slachtoffers of aan materieel van de brandweer*, zullen ten laste van de brandweerfotograaf zijn en kunnen niet verhaald worden op Brandweer Westhoek.
  *lijst niet limitatief

Herkenbaarheid

De erkende brandweerfotografen van Brandweer Westhoek zijn herkenbaar aan hun identificatiebadge met uniek nummer.  Daarnaast worden ze in de nabije toekomst uitgerust met een veiligheidshesje met opschrift ‘Brandweerfotograaf’.

Overzicht erkende brandweerfotografen

• Dumortier Patrick (Kaartnummer: 0500 929 873 – 910224)
• Lievens Andy (Kaartnummer: 0500 929 873 – 641216)
• Saint-Germain Warre (Kaartnummer: 0500 929 873 – 990831)
• Van den Hoeck Wim (Kaartnummer: 0500 929 873 – 680112)
• Van Loo Filip (Kaartnummer: 0500 929 873 – 640820)

Bij vragen of problemen, contacteer de communicatiedienst ([email protected] – 058 60 39 09)