VOORWAARDEN

De aanwezigheid van het brandweerdorp kan onder volgende voorwaarden:

• Je evenement gaat door in één van de 18 gemeenten die behoren tot de hulpverleningszone (Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik en Zonnebeke)
• Je evenement is toegankelijk voor het publiek en verwacht een ruime publieke opkomst. Niet voor bedrijfsfeesten, kleinschalige evenementen of beperkte groepen.
• De organisator voorziet 150 m² meter opstellingsruimte (minstens 20 lopende meter) op een verharde vlakke ondergrond.
• De organisator voorziet de nodige stroomaansluitingen.
• De aanwezigheid van het brandweerdorp is gratis. De organisator voorziet de nodige frisdranken, koffie en versnaperingen voor de aanwezig bemanning.
• De aanwezigheid van het brandweerdorp wordt minstens vier weken op voorhand aangevraagd door middel van het online formulier.
• Brandweer Westhoek behoudt zich het recht om de aanvraag te weigeren of door onvoorziene omstandigheden de komst van het brandweerdorp te annuleren zonder enige vergoeding.

AANVRAGEN BRANDWEERDORP

Om een aanvraag in te dienen, klikt u op een beschikbare datum in de beschikbaarheidskalender hieronder. Het aanvraagformulier opent zich automatisch, waarna u alle benodigde gegevens kunt invullen. Wij zullen uw aanvraag zo spoedig mogelijk verwerken en u op de hoogte stellen van de bevestiging.