DIENSTORDER – Aanvraag cumulatie van activiteiten voor vrijwillige personeelsleden

• Van: personeelsdienst
• Aan: Alle vrijwillige personeelsleden (brandweer & hulpverleners-ambulanciers)
• CC: HOC/BOC
• Datum: 04/07/2022
• Nummer: 20220704
• Onderwerp: Update – Aanvraag cumulatie van activiteiten voor vrijwillige personeelsleden

0 Inleiding

Dit dienstorder vervangt het oorspronkelijk dienstorder 20210601: “Aanvraag cumulatie van activiteiten voor vrijwillige personeelsleden”.

Conform artikel 24 van het KB 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel (eveneens van toepassing op de hulpverleners-ambulanciers) moeten vrijwillige personeelsleden tewerkgesteld bij Brandweer Westhoek een cumulatie van activiteiten aanvragen indien ze ook actief zijn in andere hulpverleningszones.

Bij uitbreiding:

• erkende ambulancediensten;
• Civiele Bescherming.

Indien er een cumulatie werd aangevraagd zal er standaard RSZ afgehouden worden bij de loonberekening. Het is de verantwoordelijkheid van het personeelslid om de personeelsdienst op de hoogte te brengen indien het grensbedrag niet werd overschreden.

1 Toelichting

Vrijwillige personeelsleden genieten een RSZ vrijstelling (voor niet-uitzonderlijke prestaties) op voorwaarde dat het plafond-kwartaal bedrag van 785,95 euro ( niet-geïndexeerd) niet overschreden wordt. Bij overschrijding is het bedrag volledig onderworpen aan RSZ.

De RSZ voert sinds januari 2021 controles uit op de activiteiten van vrijwillige personeelsleden in verschillende hulpverleningszones. Dit kan leiden tot regularisaties van de RSZ bijdrage aangezien het plafond-kwartaal bedrag per persoon van toepassing is en niet per tewerkstelling.

Conform artikel 24 van het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel (eveneens van toepassing op de hulpverleners-ambulanciers) moeten vrijwillige personeelsleden tewerkgesteld bij Brandweer Westhoek een cumulatie van activiteiten aanvragen indien ze ook actief zijn in andere hulpverleningszones.

Bij uitbreiding:

• Erkende ambulancediensten;
• Civiele Bescherming.

Deze aanvraag dient te gebeuren met het standaarddocument: ”Aanvraag cumulatie vrijwillige personeelsleden”. Met deze aanvraag neemt het personeelslid kennis van het feit
dat het cumuleren van activiteiten leidt tot standaard afhouding van de RSZ bijdrage op het loon.

De cumulatie van activiteiten dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het zonecollege. Bij wijzigingen in de situatie is het de verantwoordelijkheid van het personeelslid
om een nieuwe aanvraag in te dienen.

De eerdere werkwijze waarbij het personeelslid na de uitbetaling van de vergoedingen de personeelsdienst zou informeren en vragen om een regularisatie uit te voeren bleek te
complex. Samen met de RSZ en het sociaal secretariaat werd een nieuwe werkwijze uitgewerkt. Vanaf kwartaal 4 van 2021 wordt er standaard RSZ afgehouden bij de personeelsleden die een cumulatie hebben aangevraagd.

Na uitbetaling van elk kwartaal is het de verantwoordelijkheid van het personeelslid om de personeelsdienst ([email protected]) zo snel mogelijk te informeren
indien er onterecht RSZ werd afgehouden. Hiervoor moeten de loonelementen met cijfercode “542” en “942” opgeteld worden (van beide of meerdere werkgevers, let ook op
de aparte loonfiches als vrijwillig hulpverlener-ambulancier). Indien het bedrag hoger is dan het plafond-kwartaalbedrag werd de RSZ correct afgehouden. Zo niet, dient er een
regularisatie te gebeuren.

De aanvraag tot cumulatie van activiteiten voor vrijwillige personeelsleden wordt eveneens opgenomen in de onthaalprocedure en het arbeidsreglement.

Bijlagen